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Peruvian Dancing Skirts

Registro de vendedor

¡Bienvenidos vendedores!

Gracias por su interés en unirse al 15º Festival Anual de Música Salsa Latina del Noroeste de Florida Boricuas Ausentes (NWFBA), que celebra la herencia puertorriqueña y caribeña.

1.    INFORMACIÓN GENERAL:

Resumen del evento: El Festival Salsa Latina se llevará a cabo este año el sábado 22 de junio de 2024.

 

Gracias por postularse para la NWFBA - 15º Festival de Salsa Latina.

Para la seguridad de todos y para garantizar que el festival se desarrolle de la mejor manera posible, asegúrese de leer TODAS las reglas y requisitos, ya que cumplirá con estos estándares.  
 

Evento: Plaza del Museo - 300 S Tarragona St, Pensacola, FL 32502
Tiempo de configuración: 8:00 am - 12 pm
Horario del festival: 14:00 horas. A las 22:00 h.
Escenario y Prueba de sonido: 8 am
Prueba de vestido: 9:00 - 11:00 actuaciones con dirección de escena

2. TARIFA DEL EVENTO

Para la tarifa del evento, tenga esto en un formato seleccionable para consultar según las opciones a continuación.

Inscripción (a partir del 1 de abril - 31 de marzo de 2024)

La inscripción cierra el 31 de marzo de 2024 a las 23.59 horas.

Tarifa de limpieza requerida:

Esta tarifa se cobra en el momento del registro y es totalmente reembolsable siempre que el proveedor cumpla con las reglas y regulaciones de limpieza descritas en el contrato firmado en el momento del registro. (Información proporcionada durante el proceso de solicitud)

3. REGLAS, REQUISITOS Y REGLAS INFORMACIÓN

a. Este es un evento de día completo, los vendedores se comprometen a mantener su stand operativo y no pueden salir ni cerrar sus puestos antes de las 8:00 p. m. para los vendedores de artesanías y especialidades, y de las 10 p. m. para los vendedores de alimentos.

b. Se espera que todos los proveedores traigan suficientes productos para vender durante toda la duración del evento: 

2:00 p. m. a 8:00 p. m. - Manualidades y actividades Proveedor especializado

14:00-22:00 - Camiones de comida  

 

C. No show: Si no puedes asistir, el vendedor deberá notificarlo a la organización vía correo electrónico.Boricuas Ausentes deberá avisarnos 48hrs antes del día del evento. El proveedor pagará una tarifa de cancelación de $50 y se le reembolsará el monto total menos la tarifa de cancelación de $50,00 para el evento, siempre que se haya otorgado el aviso de 48 horas. De lo contrario, el proveedor perderá el dinero pagado para el evento y no será invitado a eventos futuros.

 

d. La instalación comenzará puntualmente a las 8:00 a. m., los espacios de los stands se asignan antes del evento y su número de lugar junto con un mapa se proporcionarán por correo electrónico antes del evento. LLEGADA TARDE DESPUÉS DE LAS 10:00 a. m. perderá el derecho a su ubicación asignada y no se le aceptará para prepararse para el evento.

 

mi. TODOS los vehículos DEBEN estar fuera de la Plaza inmediatamente después de descargar sus artículos. No se pueden estacionar vehículos en el césped de la plaza del Museo o sus alrededores en ningún momento. Los infractores están sujetos a multas y sanciones de hasta $1000.

 

F. Todos los stands y sus alrededores deben limpiarse y desalojarse dentro de las 2 horas posteriores al final del evento.

El proveedor es responsable de obtener & mostrando cualquier permiso requerido por la ciudad de Pensacola.

4. VENDEDORES DE ALIMENTOS (Requisitos Adicionales):

a. Todos los vendedores de comida tendrán al menos una persona a cargo del puesto en todo momento.

b. Todos los vendedores de comida deben traer un extintor diseñado para incendios eléctricos. Si está preparando o calentando alimentos, también necesitará tener un extintor diseñado para incendios de grasa. Proporcionará todos los extintores adecuados. Esté preparado para la inspección in situ realizada por funcionarios del estado de Florida.

5. TODOS LOS VENDEDORES (Requisitos Adicionales):

a. Para que sea más rentable para todos, intentamos limitar la cantidad de artículos similares a un número razonable, pero no podemos garantizar que usted sea el único proveedor de su artesanía o tipo de artículo.

b. Las solicitudes se consideran por orden de recepción y consideración. La presentación de la solicitud no garantiza la aceptación. Si es aceptado, lo contactaremos dentro de 48 a 72 horas por correo electrónico y/o mensaje de texto con su aceptación.

C. El pago debe realizarse en su totalidad para asegurar su lugar dentro de las 48 horas posteriores a la aceptación.

d.ABSOLUTAMENTE NO SE PUEDEN VENDER BEBIDAS ALCOHÓLICAS POR NINGÚN VENDEDOR DURANTE ESTE FESTIVAL

e. NO SE PERMITEN VEHÍCULOS EN EL CÉSPED - Los vendedores en los espacios de la carpa deben descargar su equipo y sacar sus vehículos del área del festival lo más rápido posible.

 

F. Se trata de un evento de lluvia o sol. Si bien nos esforzamos por crear un entorno exitoso para todos los proveedores, no existen garantías de rentabilidad ni niveles de asistencia específicos. El evento se desarrollará independientemente de las condiciones climáticas, excepto en casos de desastre natural.

gramo. ¡Los espacios son limitados, así que obtenga su solicitud TEMPRANO! Se asignarán plazas. Los vendedores recibirán un mapa del sitio del evento a más tardar el sábado 15 de junio de 2024 (una semana antes del evento). Los camiones de comida y los remolques deben utilizar el espacio indicado.

h. NWFBA y sus socios no son responsables de proporcionar mesas, sillas, tiendas de campaña, electricidad, agua o eliminación de alcantarillado.

i.  El proveedor es responsable deELIMINACIÓN ADECUADA de sus alimentos, aceite de cocina, basura, cartones/cajas vacías, cualquier decoración, materiales sobrantes al final del evento. Se proporcionará un contenedor de basura para uso del proveedor. Los vendedores que no cumplan con esta regla perderán su tarifa de limpieza reembolsable ($100 para vendedores de alimentos/$50 para vendedores de artesanías/especialidades).

j. El posicionamiento de los proveedores asignados depende de la necesidad de electricidad de los proveedores: ¿Necesitará acceso a la electricidad?

1. Sí: $50.00 por electricidad.

2. No: $0  

3. Los vendedores que requieran electricidad deben traer sus propios cables de extensión. Los proveedores que utilizan cables de extensión deben asegurarse de que sean cables resistentes para exteriores de 13 a 15 amperios que estén en buenas condiciones de funcionamiento, que no estén deshilachados ni reparados, y que deben estar asegurados para evitar tropezones. Habrá acceso limitado a la energía. Aún así, se recomienda que los vendedores no dependan de la electricidad, ya que cualquier falla de energía y accesibilidad están fuera del control de los organizadores del NWFBA Latin Salsa Festival.

4. Los tomacorrientes que son propiedad de Museum Plaza (el parque) no deben ser utilizados por vendedores bajo ninguna circunstancia.

5. El acceso al gran generador silencioso que proporcionará el organizador del evento está prohibido.LIMITADO A UN SALIDA POR VENDEDOR y está disponible por orden de llegada. Los espacios de los proveedores se asignarán según la necesidad de acceso al generador.LA ENERGÍA ELÉCTRICA NO ESTÁ GARANTIZADA. NO SE PERMITEN GENERADORES INDIVIDUALES excepto camiones/remolques de comida debido a la seguridad y el ruido.

6.vi.    Si se selecciona No para electricidad, los proveedores deben suministrar su propio generador. El generador debe ser un generador silencioso de 75 DCB o menos. Si el generador no cumple con los requisitos, el vendedor se ubicará en el lugar más alejado del escenario y la música. Se programará una inspección del generador con el equipo del evento antes de la asignación final del lugar en mayo de 2024.

k. Ninguna parte de la exhibición del Proveedor puede extenderse fuera del espacio asignado del stand. El material no puede ingresar al pasillo, infringir o bloquear de otra manera un stand contiguo. NWFBA/LSF se reserva el derecho de eliminar obstrucciones o reasignar el espacio del stand a su exclusivo criterio para mejorar la seguridad, el acceso o la visibilidad.

l. Tamaño del espacio de la tienda: Espacio único = 10' de ancho por 10' de largo; si el jefe de bomberos revisa la tienda y el tamaño excede los 10' de ancho por 10' de largo, el vendedor es responsable de cualquier tarifa y penalización justificadas por las autoridades.

metro. La NFWBA tiene el derecho de rescindir este acuerdo y retirar la Empresa en cualquier momento del Festival si se determina que la Empresa no demuestra estándares comunitarios apropiados para un evento público y familiar.

6. NOTA FINAL A TODOS LOS PROVEEDORES (perdónanos, lamentamos tener que hacer esto, pero como sucedió antes, tenemos que abordarlo ahora).

a. El estacionamiento de proveedores se aplicará de manera muy estricta  

b. TODOS los proveedores mantendrán modales educados y corteses (incluido el idioma) con todos los invitados, otros proveedores y el personal del evento. De no hacerlo, resultará en su eliminación INMEDIATA del sitio.

C. Recuerda que debes dejar tu espacio tal como lo encontraste. Asegúrese de desechar toda la basura de manera adecuada en el contenedor de basura provisto.

d. ¡TENGAMOS UN EVENTO INCREÍBLE!

Tipo de configuración

NOTA PARA TODOS LOS VENDEDORES: SOLO SE PERMITIRÁ LA VENTA EN SU STAND/CAMIÓN LOS ARTÍCULOS MENCIONADOS EN ESTA SOLICITUD. Se solicitará que se retiren todos los artículos que NO figuran aquí y que se encuentren en su stand/camión. Si los artículos encontrados en su stand/camión difieren sustancialmente de lo que se enumera aquí, es posible que se le solicite que abandone el festival. No hay reembolsos por ningún motivo.

NOTA PARA LOS VENDEDORES DE ALIMENTOS:   Enumere todos los alimentos que vende. Los artículos no alimentarios NO están permitidos y requieren una solicitud Crafter por separado. Los vendedores de alimentos deben adjuntar un permiso del DOH; de lo contrario, se DEVOLVERÁN su solicitud y su pago.

Declaración de liberación:

  • Al firmar a continuación, acepto considerar esta solicitud como un compromiso si la acepto y cumplir con todas las reglas establecidas por los Boricua Ausentes del Noroeste de Florida.
     

  • También entiendo y acepto lo siguiente:  No se venderán artículos que no figuren en mi solicitud y no hayan sido aprobados por el Comité del Festival.  Si en algún momento algún miembro del comité considera que mi stand es inseguro o inapropiado para la audiencia del festival, es posible que se me solicite que cese todas las ventas de inmediato y es posible que no se me permita regresar durante el resto del festival.
     

  •  La NFWBA y todos los miembros, incluido el comité del festival, no son responsables de ninguna manera por lesiones personales, daños a la propiedad o robo que puedan ocurrirme a mí o a mis asociados como resultado de mi participación en este festival.
     

  • Todas las imágenes presentadas en esta aplicación o tomadas durante el festival pueden ser utilizadas con fines promocionales por la NWFBA o sus miembros.
     

  • Soy responsable de cobrar el impuesto sobre las ventas de Florida.  Mi stand contará con la asistencia adecuada durante todo el día del festival, de 11 a. m. a 8 p. m., y el área de mi stand se mantendrá limpia y segura.  No se permite empacar temprano ni cerrar los stands, el Festival dura hasta las 8 p. m., llueva o haga sol.
     

  • No se emitirán reembolsos por ningún motivo, incluidos, entre otros, lluvia, mal tiempo o eventos que afecten negativamente al festival de alguna manera.  Este es un evento que llueve o hace sol.

El comité se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud.

Gracias por su interés en el 15º Festival Anual de Salsa Latina.

¡Esperamos tener una temporada exitosa con usted!

 Comité NFWBA

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